Avanceret... - og alligevel legende let...

Under udarbejdelsen af vor brancheløsning til cykelhandlere er der
lagt stor vægt på områder som brugervenlighed og sikkerhed  samt fleksibilitet og avancerede rutiner.

Vort firma er kendt for at opbygge brugervenlige programmer. Denne brugervenlighed sikres primært ved at bygge programmerne logisk op, og ved at holde det færdige edb-program så tæt på brugerens normale dagligdag som muligt.

Alle de forskellige dele i  vort system er opbygget på samme måde. Dvs. at du skal benytte de samme taster fra programdel til programdel. Endvidere er det antal taster, du skal benytte, holdt på et minimum.

Når du skal bevæge dig rundt i cykelsystemet, sker det med simple menustrukturer. På skærmen vises de muligheder, du aktuelt kan vælge imellem. Når du har valgt, hvilket hovedområde du ønsker at arbejde indenfor, fortsætter du gennem valgene, til du står i det område, du ønsker at arbejde med. Valget sker ved at trykke på piletasterne på tastaturet, eller ved at trykke nummeret på den ønskede funktion. Herved sikres du, at du i starten let kan finde rundt uden at skulle huske koder og specielle taster. Når du er blevet mere rutineret, kan du benytte dig af tal-tasterne og således let og hurtigt "springe" rundt i programmet.

   Brugervenlighed

En anden vigtig funktion for at sikre brugervenligheden er, at edb-programmet ikke fjerner sig mere fra den normale dagligdag end højst nødvendigt.

Cykelsystemet minder meget om de papirer, du normalt registrerer informationer om cykler og kunder på. Du registrerer stadig de samme informationer - blot på edb-skærmen og får derved mange flere informationer ud af dine registreringer, med blot et minimum af indtastninger. Du er her så tæt på din vante arbejdssituation som muligt. Ønsker du at benytte mere avancerede rutiner tilbyder cykelsystemet naturligvis også disse. F.eks. kan du udskrive direct mails og føre avancerede statistikker over dine salg.

Et andet område, hvor vi har holdt os tæt på din dagligdag, er under indtastning af regnskabet. Ikke noget med kredit og debet i vort branchesystem. Via et prisbelønnet indtastningssystem kan du indtaste alle bilag ved blot at indtaste de informationer, du er vant til at skrive i din kassekladde.

Er du gået i stå i cykelsystemet og ikke kan se, hvordan du kommer videre, er hjælpen ikke langt væk. Med det indbyggede hjælpesystem kan du få hjælp til de mest almindelige spørgsmål. Til programmet hører også en brugerhåndbog, der grundigt indfører dig i alle enkeltheder i cykelsystemet. Med en telefonserviceaftale kan du også kontakte vore konsulenter, og som oftest få hjælp til at løse dit problem her og nu.

   Salgsdelen

Det centrale område i cykelsystemet er naturligvis salgsdelen. Herfra registreres alle salg lige fra ventilgummi til cykler. Med andre ord erstatter cykelsystemet både dit kasseapparat og dit arbejde med at skrive garantibeviser og lignende. Det vigtigste er bare, at det ikke er sværere at registrere i cykelsystemet end på et kasseapparat.

Ideen med at få hele din salgsregistrering over på cykelsystemet er, at du får overført informationerne i hele systemet. Når du har registreret dit salg overføres det automatisk til regnskabet, varelageret og til statistikkerne over hvad der sælges, hvornår, til hvem og hvem der gjorde det!

   Varestyring

Ønsker du let styring af dit varesalg kan du også koble stregkodelæser på cykelsystemet. Det giver en sikkerhed for, at det er de rigtige produkter, der registreres og giver oven i købet en hurtig og sikker ekspedition.

Cykelsystemet kan lave:

           * Garantibreve, kontantfakturaer og bon'er

           * Varelagerstyring vedrørende dine cykler på lager

           * Overførsel til kundekartotek til senere søgning

- og sidst, men ikke mindst:

           * Statistik over dine solgte cykler

   Kundekontakt

Ud over løsning af disse mere generelle opgaver, løser cykelsystemet også mere avancerede former for edb. Dette gælder f.eks. vores direct mail funktion. Her kan du udvælge en del af dine kunder ud fra f.eks. alder, den købte cykels størrelse, mærke osv. Herefter udskriver cykelsystemet et indtastet brev til netop disse kunder. Med denne direkte udvælgelse sikres du en meget bedre udnyttelse af dine reklamekroner. Ønsker du yderligere information om de avancerede funktioner, er du velkommen til at kontakte os.

   Regnskabsdelen, prikken over i'et

Cykelsystemet er et specialudviklet totalprogram for cykelhandlere. Kassedelen og regnskabsdelen udgør et samlet system, kaldet en brancheløsning. Det betyder at programmet også hjælper dig med dit regnskab.

Når du sælger produkter i salgsdelen vil informationerne overføres direkte til regnskabet. Herved bogføres omsætningen på de forskellige grupper og moms, og eventuelle betalingsmidler automatisk på de relevante konti. Faktisk er der en meget stor del af de bogføringer du selv laver i dag, der forsvinder herved.

For at lette arbejdet med den del af posteringerne du selv skal lave, har vi udviklet et system, alle kan finde ud af at håndtere. Alle bogføringer udføres ved at indtaste dato, bilagsnummer, tekst, og om du har hævet eller indsat penge på kasse, bank eller giro. Til sidst vælger du hvilken konto bogføringen vedrører, hvorefter cykelsystemet bogfører dine oplysninger. Herved får du et regnskab og udskrifter, der altid er "up-to-date", og sparer samtidig en mængde omkostninger til bogføring, og sidst men ikke mindst, du er altid ajour.

Ønsker du at arbejde med budgetter, kan cykelsystemet også klare det. Du kan lægge budget ind for hver enkelt måned og senere se opfyldelsen på udskrifterne.

Også din årsafslutning klares af cykelsystemet. Her udskrives de fleste nødvendige tal til din revisor, der efterfølgende kan anvise efterposteringer samt revidere dit regnskab. Når du begynder at bogføre selv, modtager du med stor sandsynlighed en mindre regning fra din revisor.

   Statistikdelen

Når du hver dag i din forretning indtaster dit salg, registrerer cykelsystemet automatisk en meget stor mængde informationer. Disse informationer benyttes automatisk i cykelsystemets meget omfattende statistikdel.

Statistikdelen kan udskrive mange forskellige grafer over forretningens eller de

enkelte medarbejderes omsætning. Hvis du ønsker det, kan du se hvilke produkter den enkelte medarbejder sælger og følge salget måned for måned, eller pr. uge, pr. dag eller sågar hvad der sælges time for time. Det giver dig et godt værktøj til at planlægge og checke dine medarbejderes salgsindsats.

Statistikdelen er bygget op, så du har en mængde standardudskrifter, du kan bruge uden videre. Ønsker du at se mere specielle ting,  kan du selv opsætte MANGE forskellige udskrifter. Du kan f.eks. se om en annoncering for et bestemt produkt afspejler sig i salget. Står du selv med et helt specielt ønske, kan du ringe til os og høre om mulighederne for at udskrive netop din ønskede statistik.

Statistikdelen er en integreret del af cykelsystemet, baseret på dine registreringer og giver helt gratis som biprodukt statistikoplysninger på grundlag af de normale transaktioner.

Serviceabonnementer

   Opdatering

Som abonnent på en opdateringsabonnementsaftale modtager du uden beregning løbende nye versioner af cykelsystemet fra os. Du har således altid den nyeste udgave af programmet med alle forbedringer i din forretning. Programmet revideres løbende, så det bliver så smidigt og effektivt at arbejde med som muligt.

En aftale om opdatering er en forsikring mod forældelse, og hvem vil ikke gerne være "evigung".

   Telefonservice

Med en telefonserviceaftale er du sikret telefonhjælp i dagligdagen. Har du et akut problem, kan du ringe og få hjælp til at søge det løst på stedet, om muligt.